Политика обработки персональных данных
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных посетителей сайта is-o.ru, лиц, направляющих обращения через форму сайта, по электронной почте или телефону, а также представителей заказчиков и контрагентов.
Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «ИНЖЕНЕРНО-СТРОИТЕЛЬНОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ «ПРОЕКТ» (ООО «ИСО «ПРОЕКТ»), ИНН 5007126227, ОГРН 1255000055122, адрес: 141800, Московская область, муниципальный округ Дмитровский, г. Дмитров, ул. Алексеевская, д. 5; email: 1@is-o.ru; телефон: +7 (985) 688-26-82.
1. Основные принципы
Обработка осуществляется на законной и справедливой основе, только для заранее определённых целей, в объёме, необходимом для этих целей. Оператор принимает меры по обеспечению точности, конфиденциальности и безопасности данных и не хранит их дольше, чем это требуется законом, договором или заявленной целью.
2. Какие данные могут обрабатываться
В зависимости от способа обращения могут обрабатываться: имя и фамилия; наименование организации, должность и место работы; телефон; адрес электронной почты; содержание обращения и деловой переписки; сведения об объекте проектирования; данные из технических заданий, договоров, доверенностей, проектной и иной переданной документации; подпись; реквизиты индивидуального предпринимателя или самозанятого; IP-адрес, дата и время посещения, адрес запрошенной страницы, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, обязательные файлы cookie и иные технические журналы сайта.
Оператор не запрашивает без необходимости специальные категории персональных данных, биометрические данные, медицинские сведения, СНИЛС и паспортные данные через публичную форму сайта.
3. Цели и правовые основания
3.1. Работа и безопасность сайта
Цели: обеспечение доступности сайта, защита от злоупотреблений и атак, ведение технических журналов, сохранение необходимых настроек. Основание — осуществление прав и законных интересов Оператора при условии, что этим не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, а также исполнение требований законодательства.
3.2. Обращения и предварительная оценка проекта
Цели: принять и рассмотреть обращение, связаться с заявителем, уточнить параметры объекта, подготовить ответ, консультацию или коммерческое предложение. Основания — согласие субъекта, выраженное отдельным действием в форме сайта, и/или совершение по инициативе субъекта действий, направленных на заключение договора.
3.3. Переговоры и договорные отношения
Цели: подготовка, заключение и исполнение договора, обмен технической и проектной документацией, расчёты, подтверждение полномочий представителей, претензионная работа и защита законных интересов. Основания — договор, действия до заключения договора, требования законодательства Российской Федерации и осуществление прав и законных интересов Оператора.
3.4. Аналитика
Если на сайте используются необязательные аналитические cookie и сервисы веб-аналитики, они применяются только при наличии соответствующего согласия посетителя. Отказ от аналитических cookie не должен ограничивать доступ к основному содержанию сайта.
4. Форма сайта и отдельное согласие
Через форму предварительной оценки проекта посетитель может передать имя или наименование компании, телефон или email и сведения об объекте. Согласие на обработку данных оформляется отдельно от иных подтверждений пользователя. Текст действующего согласия размещён на странице «Согласие на обработку персональных данных».
Нажатие кнопки отправки формы само по себе не означает согласия на рекламные рассылки. Массовые рекламные сообщения без отдельного предварительного согласия адресата Оператор не направляет.
5. Электронная почта и телефон
При обращении по email или телефону Оператор обрабатывает переданные сведения для рассмотрения конкретного обращения, подготовки ответа, проведения переговоров и совершения действий, направленных на заключение или исполнение договора. Сам факт отправки письма не означает согласия на любые иные цели обработки и не означает согласия на рекламную рассылку.
6. Cookie и сервисы аналитики
Обязательные cookie могут использоваться для работы, безопасности и сохранения технических настроек. Необязательные аналитические cookie применяются при наличии соответствующего выбора пользователя. Посетитель вправе отказаться от необязательных cookie и изменить свой выбор через доступный на сайте механизм настроек cookie, если такой механизм используется.
7. Передача и поручение обработки
Доступ к данным может предоставляться работникам Оператора и лицам, привлекаемым для работы сайта, связи, электронной почты, бухгалтерии, юридического сопровождения, подготовки коммерческих предложений и исполнения договоров — только в объёме, необходимом для соответствующей цели и при наличии законного основания. При поручении обработки Оператор устанавливает требования к конфиденциальности, безопасности, целям, перечню действий и обрабатываемых данных.
Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для самостоятельного рекламного продвижения без отдельного законного основания.
8. Локализация и трансграничная передача
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через Интернет запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме предусмотренных законом исключений. До начала трансграничной передачи, если она фактически осуществляется, Оператор выполняет требования законодательства, применимые к такой передаче.
9. Сроки хранения
Данные обращения, по которому договор не заключён, хранятся не более одного года с даты последнего содержательного взаимодействия, если более длительное хранение не требуется для защиты прав Оператора или исполнения закона. Данные, связанные с договором, бухгалтерским и налоговым учётом, хранятся в течение обязательных сроков. После достижения цели данные уничтожаются либо обезличиваются в установленные законом сроки, если отсутствует другое правовое основание.
10. Права субъекта
Субъект вправе получать сведения об обработке, требовать уточнения, блокирования или уничтожения незаконно обрабатываемых, неточных или избыточных данных, отзывать согласие, требовать прекращения обработки при отсутствии другого законного основания, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
Обращения по вопросам персональных данных направляются на 1@is-o.ru с темой «Персональные данные» либо по почтовому адресу Оператора. Для предотвращения неправомерного раскрытия Оператор вправе запросить сведения, достаточные для идентификации заявителя и подтверждения его связи с обрабатываемыми данными.
11. Безопасность и инциденты
Оператор применяет правовые, организационные и технические меры защиты, ограничивает доступ, использует средства аутентификации, обновление программного обеспечения, резервное копирование и процедуры реагирования на инциденты. При выявлении инцидента, повлекшего нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор выполняет установленные законом обязанности по уведомлению уполномоченного органа и проведению внутреннего расследования.
12. Заключительные положения
Политика может изменяться при изменении законодательства, способов обработки или функциональности сайта. Актуальная редакция размещается на этой странице. Правила использования сайта приведены в Пользовательском соглашении.